Descripción

Charles Thomson Scarce Document Signed as Secretary of the Continental Congress, Outlining the Duties of the Secretary

Líder patriota (1729-1824) en Filadelfia durante la Revolución Americana y secretario del Congreso Continental (1774-1789) durante toda su existencia; Thomson fue la única persona que firmó el Dunlap Broadside de la Declaración junto a John Hancock. Escasa e importante impresión a granel de "An Ordinance for the Regulation of the Office of the Secretary of Congress", una página, 8 x 12,75, 31 de marzo de 1785, firmada en negrita en la conclusión con tinta, "Cha. Thomson, Sec'y". El documento detalla los deberes del secretario, incluyendo varias actividades de mantenimiento de registros, la entrega de copias certificadas de documentos, la transmisión de papeles a funcionarios estatales y federales, y la protección del gran sello de la unión. En parte: "Que sea ordenado por los Estados Unidos en el Congreso reunido, que el Secretario del Congreso se encargará en el futuro de los siguientes deberes, y mantendrá su oficina en o cerca de la casa del estado o edificio donde se celebren las sesiones del Congreso. Conservará cuidadosamente los diarios del Congreso y todos los demás documentos confiados a su cargo; y los que sean secretos por su naturaleza, o por orden especial, no serán comunicados por él a ninguna persona, excepto a los miembros del Congreso y a las personas que tengan derecho a ellos por resoluciones especiales...Entregará copias certificadas de todas las resoluciones del Congreso o documentos públicos que se encuentren en su oficina....Llevará una cuenta diaria de todos los memoriales, peticiones y comunicaciones que reciba el Congreso...Transmitirá a los diversos estados todas las leyes, ordenanzas, resoluciones y recomendaciones del Congreso...Guardará el gran sello de la unión federal y hará que se estampe en toda ley, ordenanza o documento que el Congreso disponga. Supervisará la impresión de los diarios y otras publicaciones ordenadas por el Congreso". En buen estado. Esta fue probablemente la primera vez que el Congreso estableció formalmente las responsabilidades de su secretario. La legislación fue redactada por James Monroe, David Howell, Charles Pinckney, Robert R. Livingston y Joseph Gardner, y presentada al Congreso el 25 de febrero de 1785. Formaba parte de un esfuerzo más amplio por definir mejor las diversas funciones ejecutivas del Congreso Continental y hacer que el organismo fuera más eficaz. Muchas de estas funciones serían asumidas por el Secretario de Estado en virtud de la Constitución de 1787.

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Charles Thomson Scarce Document Signed as Secretary of the Continental Congress, Outlining the Duties of the Secretary

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