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Charles Thomson Scarce Document Signed as Secretary of the Continental Congress, Outlining the Duties of the Secretary

Leader patriote (1729-1824) à Philadelphie pendant la Révolution américaine et secrétaire du Congrès continental (1774-1789) pendant toute son existence ; Thomson fut la seule personne à signer le broadside Dunlap de la Déclaration aux côtés de John Hancock. Rare et importante impression en broadside de "An Ordinance for the Regulation of the Office of the Secretary of Congress", une page, 8 x 12,75, 31 mars 1785, signée en gras à la fin à l'encre, "Cha. Thomson, Sec'y." Le document détaille les fonctions du secrétaire, y compris diverses activités de tenue de registres, la livraison de copies attestées de documents, la transmission de documents aux fonctionnaires de l'État et du gouvernement fédéral, et la protection du grand sceau de l'Union. En partie : "Qu'il soit ordonné par les États-Unis réunis en Congrès, que le secrétaire du Congrès soit à l'avenir chargé des fonctions suivantes, et qu'il tienne son bureau dans ou près de la maison de l'État ou du bâtiment où se tiendront les sessions du Congrès. Il conservera soigneusement les journaux du Congrès et tous les autres documents dont il aura la charge ; ceux qui sont secrets de par leur nature ou par ordre spécial ne seront communiqués par lui à personne, sauf aux membres du Congrès et aux personnes qui y auront droit en vertu de résolutions spéciales... Il remettra des copies certifiées de toutes les résolutions du Congrès ou de tous les documents publics qui se trouvent dans son bureau.Il tiendra un compte quotidien de tous les mémoires, pétitions et communications reçus par le Congrès... Il transmettra aux différents États tous les actes, ordonnances, résolutions et recommandations du Congrès... Il gardera le grand sceau de l'Union fédérale et veillera à ce qu'il soit apposé sur tous les actes, ordonnances ou documents que le Congrès prescrira. Il supervisera l'impression des journaux et autres publications ordonnées par le Congrès". En très bon état. C'est probablement la première fois que le Congrès définit officiellement les responsabilités de son secrétaire. La législation a été rédigée par James Monroe, David Howell, Charles Pinckney, Robert R. Livingston et Joseph Gardner, et soumise au Congrès le 25 février 1785. Elle s'inscrivait dans le cadre d'un effort plus large visant à mieux définir les différents postes exécutifs au sein du Congrès continental et à rendre cet organe plus efficace. Nombre de ces fonctions seront assumées par le secrétaire d'État en vertu de la Constitution de 1787.

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